13 Aplicaciones que Harán la Vida Más Fácil

Publicado por Georgie el 30-oct-2014 11:12:00

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13 apps para facilitar la vida profesional 

Afrontémoslo, la vida no es NADA sencilla, mucho menos ahora que vivimos en dos mundos; el mundo tangible y el mundo intangible. Mucha gente (noventera y así) diría que vivimos en una especie de Matrix, mi visión es mucho más catastrófica y decadente, yo últimamente veo el mundo como si viviéramos al estilo Sucker Punch (Ve el trailer aquí) , si no has visto esta peli, te la recomiendo pequeño guerrero de dos mundos.

Bueno, bueno, pues como les comentaba, la vida no es justa, ni fácil y quien diga lo contrario podría intentar demostrármelo (aunque no va a cambiar mi opinión). La vida para los profesionales del marketing digital no es rosita, ni glamorosa, ni de brillantina, mucho menos si eres un publicista híbrido, un marketero, un social media manager, un CEO, un VP de agencia digital, un project manager, un community manager (o todos estos juntos). Estos perfiles laborales tienen un mix de aptitudes, conocimientos, creatividad y enfoque muy especial. Muchas veces las tareas nos sobrepasan y necesitamos herramientas que nos ayuden con el día a día. Aceptémoslo todos necesitamos una ayudadita es por eso que el objetivo de este post, es ayudarnos entre colegas, un review de esas apps que nos ayudan a no volvernos locos, tener menos panick attacks y principalmente lograr nuestras metas profesionales y laborales.

 En esta lista encontrarás mi selección personal de apps para mejorar tu productividad y que brilles sin control (además, te aseguro que tu vida será mucho más ligera y feliz). ¡A pesar de que todas me parecen un tesoro voy a ser objetivo! Mis reviews incluyen pros y cons para que escojas la colección de aplicaciones que mejor te convenga, quizás tú tengas otras opciones, me encantaría que me las contaras.

Pues venga, ahí les va:

 

1. TO-DO-LIST APPS

TODO7 

Review:

TODO7 es considerada la aplicación más completa y poderosa para la generación de listas de deberes de manera colaborativa.

Pros:

Cuenta con una extensiva lista de to-do´s que brinda gran flexibilidad para la creación y seguimiento de proyectos.

Disponible en Android, iOS y Web App.

Cuenta con un diseño elegante y funcional.

Cons:

Necesita subscripciones adicionales para conectarse con otras plataformas y el cloud storage es un poco complejo.

No se conecta con las herramientas de reminders de iOS.

Para muchos está un poco sobrecargada  puede resultar abrumadora.

 

TODOIST 

Review:

Es una herramienta muy eficiente para aquellos que ya tienen algo de experiencia en mantenerse enfocados y organizados.

Pros:

Cuenta con una versión gratuita.

Diseño limpio y accesible.

Cuenta con plugins para la mayoría de los browsers.

Cons:

Como todo lo bueno cuesta; puedes convertir esta herramienta en una mega plataforma pero tendrás que pagar por las mejoras.

La encriptación es minima para los usuarios que usan la versión gratuita.

La plataforma es una herramienta de ayuda, no va a lograr organizarte si no estás acostumbrado a hacerlo.

 

 ANY.DO 

Review: Es una sofisticada herramienta de control de tareas con medidores y recordatorios de tiempos, fechas y geolocalización.

Pros:

El usuario puede programar tareas y crear alertas diarias para revisar su avance.

Las tareas se pueden organizar por categorías o por fechas de realización.

La función de autocompletar, hace que la realización de la lista de tareas se puedan crear de manera rápida.

Cons:

No cuenta con visualización de calendario. EL usuario no podrá ver un calendario tradicional en está aplicación.

Muchas tareas se escapan por la sensibilidad de la pantalla touch, si el usuario toca una tarea y la mueve a la izquierda ésta desaparece. Esto puede generar errores graves.

 

2. PROJECT MANAGEMENT APPS

 

BASECAMP

Review:  Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que incluye horarios, archivos y to do lists. Millones de empresas la están utilizando.

Pros:

Brinda al usuario una excelente visión del día a día de los proyectos.

Cuenta con una interface de alta calidad y su navegación es sencilla. 

Los usuarios pueden conocer los proyectos y tareas del equipo y su avance. 

Cons:

No cuenta con una alta capacidad de almacenamiento para los documentos. Los documentos se pierden y se desordenan con frecuencia.

La utilidad de la herramienta a veces es confudida por los usuarios y éste se convierte en un centro de proyectos y conversaciones sin relevancia.

La versión gratuita es muy limitada.

TRELLO

Review:

Una increíble hermienta de Project Management que organiza todo y a todos en un contexto tan sencillo o complejo como el usuario lo desee.

 Pros:

El usuario puede crear listas de tareas y dentro de estás listas crear responsabilidades y tareas específicas por usuario.

Permite mover las tareas dentro de la interface, lo que hace que sea muy sencillo darle seguimiento a proyectos complejos.

La versión gratis es bastante útil y funcional.

Excelente para el rápido manejo y desarrollo de proyectos. 

Cons:

No permite conocer un panorama general de todos los proyectos de manera sencilla.

No cuenta con gráficas, reportes o análisis de datos si no está conectada a otras api´s.

Debido al detalle que ofrece la herramienta es tardado y tedioso si se llevan multiples proyectos a la vez.

 

ASANA:

Review: 

Esta herramienta ayuda a facilitar el trabajo en equipo. 

Pros:

Recorta los correos electrónicos para trabajar más rápido.

Racionaliza el flujo de trabajo para mayor eficiencia, realmente facilita el trabajo en equipo de una manera humana.

No se necesitan reuniones de estatus, los avances son visibles.

Cons:

No es útil para proyectos de alta complejidad.

No se puede trabajar offline.

No cuenta con un foro de discusión.

 

3. REMINDERS APPS

 

DUE

Review: Una herramienta avanzada de reminders para dispositivos con sistema operativo iOS.

Pros:

Cuenta con una Interfaz sencilla y de facil comprensión.

Se sincroniza con iCloud o Dropbox de manera muy eficiente.

La curva de aprendizaje es corta; es fácil y rápido entender sus funcionalidades y convertirte en un experto.

Cons:

La función de dictado vía Siri es poco explotada por la mayoría de usuarios. Quizá por que todavía la herramienta no logra un “dictado perfecto.”

El usuario solo puede crear una única lista de recordatorios, esto puede resultar negativo en el momento de categorizar o priorizar.

 

CHECKMARK 2:

Review: Es una ágil herramienta de reminders para usuarios que utilicen dispositivos iOS.

Pros:

Cuenta con una interfaz atractiva para el usuario, la navegación y la experiencia es agradable.

La plataforma permite hacer “grupos” de recordatorios.

Se sincroniza y respalda en  iCloud, esto de alguna manera le da seguridad al usuario.

Cons:

No importa los recordatorios del calendario de iOS.

No está disponible en otras tecnologías.

No está optimizado para Mac (Web).

 

4. TIME MANAGEMENT APPS

 

RESCUETIME 

Review:  Es una herramienta que nos reporta semanalmente dónde perdemos o "usamos" más el tiempo.

Pros:

Le brinda al usuario un reporte semanal exacto de dónde pierde el tiempo.

Este reporte ubica los principales distractores.

Genera reportes personalizados.

Cons:

Cuenta con algunos fallos según el dispositivo, esto se considera una falla grave.

La navegación puede tornarse compleja debido al diseño sobrecargado. 


ATRACKER

Review: Una herramienta de seguimiento de monitorieo de tareas realizadas en tu teléfono.

Pros:

Los reportes y seguimientos pueden incluir cualquier cantidad de tareas.

Los reportes pueden ser vistos en diferentes estilos de gráficas.

El diseño y experiencia de usuario son excelentes. 

Cons:

Sólo se encuentra disponible para iOS.

 

TOGGL 

Review: Es una plataforma que monitorea el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto.

Pros:

Para dispositivos móviles, PC y on-line.

Compatible con Quickbooks y Freshbooks.

Simple de usar.

Cons:

No cuenta con auto stop para PC o Mac.

No cuenta con una herramienta de reporte.

 

5. GOAL TRACKING APPS

 

LIFT.DO

Review: Monitorea las tareas y proyectos para alcanzar metas y objetivos.

Pros:

Genera metas comunes que pueden ser motivacionales.

Cuenta con una interfaz elegante y con onda.

Monitorea y analiza el progreso de los objetivos del usuario.

Cons:

Solo para dispositivos móviles.

El elemento social puede que no sea tan atractivo para todos.

GOALSONTRACK 

Review: Software basado en el cumplimiento de metas.

Pros:

  • Incluye imágenes para motivarte.

  • Genera a detalle un archivo de las metas.

  • Guarda los progresos diarios automáticamente.


Espero que este post haya sido de ayuda.

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Fuente: 

 http://dailyinfographic.com/apps-to-make-you-more-productive-infographic?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+DailyInfographic+%28Daily+Infographic%29

 

Temas: Social Media, marketing digital

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